3 gode råd til indstilling
1. Beskriv praksis og udfordringer
MIAPRISEN gives til virksomheder, der kan være lærerige forbilleder for andre virksomheder, og det bliver man ikke alene på flotte politikker. Når I indstiller jeres virksomhed til MIAPRISEN, bliver I derfor bedt om at beskrive både jeres politikker og praksis på de forskellige områder. Det er vigtigt, at I beskriver praksis, altså jeres indsatser og måder at arbejde på, så dommerkomitéen kan danne sig et indtryk af arbejdspladskulturen i jeres virksomhed. Det er vigtigt at dommerkomitéen kan fornemme, at indsatser og tiltag omsættes og fungerer i virksomhedens hverdag.
Ligebehandling og mangfoldighed opnås ved at se udfordringer og barrierer i øjnene og gøre noget ved dem. Derfor lægger dommerkomitéen også vægt på, at vinderen skal være et forbillede, der netop har taget hånd om og har fundet en løsning på udfordringer for mangfoldighed og lige muligheder. Derfor er det vigtigt, at I beskriver reelle problemstillinger og udfordringer for jeres virksomhed. På den måde kan I blive troværdige forbilleder for andre virksomheder, der måske har de samme problemer. Da MIAPRISENs hovedfokus er mangfoldighed i arbejdslivet, er det vigtigt at I beskriver politik og praksis for jeres medarbejdere. Dommerkomiteen vil derfor ikke give point for mangfoldighed i forhold til kunder, borgere, brugere eller lignende medmindre dette er direkte reflekteret i øget mangfoldighed internt på jeres arbejdsplads.
2. Dokumenter resultaterne
For at vinde MIAPRISEN skal I dokumentere jeres resultater. Derfor er det vigtigt, at jeres indstilling kan dokumentere, hvorvidt indsatsen har resulteret i fx øget repræsentation af kvinder eller etniske minoriteter i ledelsen, positive kundereaktioner og feedback eller øget omsætning – fx fordi I er kommet ind på et nyt marked.
Jo mere praksis og jo flere resultater I kan dokumentere, jo bedre grundlag har dommerkomitéen for at bedømme jeres virksomhed, og jo flere point vil jeres indsats udløse. Så husk at have dokumentationen i orden, og husk at dokumentation kan være alt fra procenter og relevante statistikker over personaleomsætningen og -sammensætningen til relevante afsnit fra arbejdsklima- eller trivselsundersøgelser, sygefravær og medarbejderreaktioner. Men husk at dokumentationen skal være relevant og præcis for jeres indstilling.
3. Forskellige virksomheder har forskellige vilkår
Ligesom mennesker er virksomheder forskellige, og det respekterer vi naturligvis. Derfor forventer vi heller ikke, at små og mellemstore virksomheder kan investere de samme ressourcer, som større virksomheder. Derfor konkurrerer virksomhederne indenfor forskellige kategorier for at sikre en fair vurdering af alle indstillinger. Arbejdspladser, der udgør selvstændige enheder under en kommune, en region, et ministerium eller undergrene af private virksomheder kan indstille sig uafhængigt af hovedvirksomheden, og bliver i denne forbindelse kun bedømt på egne indsatser, praksis og resultater. Omvendt kan en stor virksomhed ikke vinde MIAPRISEN alene for god praksis i en afdeling af virksomheden. Derfor vil store virksomheder med decentraliserede enheder bl.a. også blive bedømt på, hvordan de opsamler erfaringer fra velfungerende indsatser et sted, og overfører dem til andre dele af organisationen.
Når I udfylder skemaet, skal I derfor tage udgangspunkt i den virkelighed, der gælder for jeres virksomhed og branche.
Held og lykke med indstillingen!
